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सार्वजनिक खरीद पर सीवीसी के दिशानिर्देश

निम्नलिखित विवरण सीवीसी वेबसाइट और विभिन्न सीवीसी परिपत्रों पर सीटीई की प्रस्तुति] खरीद प्रणाली में सुधार के लिए स्टोरों/खरीद अनुबंध और दिशा निर्देशों में देखे गए सीवीसी के दस्तावेज आम अनियमितताओं/खामियों पर आधारित हैं। 

• सरकारी खरीद का उद्देश्य
  
  • गुणवत्ता उत्पाद
  • प्रतिस्पर्धी मूल्य
  • सही समय पर
  • खरीद की प्रक्रिया निष्पक्ष और पारदर्शी हो
    
    
• प्रोविजनिंग
  
  • स्टोरों के प्रावधान उपलब्ध स्टॉक, बकाया देय राशि/आपूर्ति, पूर्व खपत पद्धति, उपकरण/पुर्जों के औसत जीवनकाल को देखते हुए अत्यंत सावधानी से किए जाने की आवश्यकता है। उचित रूप से जोड़े जाने की भी आवश्यकता है ताकि सबसे अधिक प्रतिस्पर्धी और सर्वश्रेष्ठ मूल्य प्राप्त हो सके। आवश्यकताएं जानबूझकर विभाजित/अलग नहीं की जानी चाहिए ताकि उच्च अधिकारियों से मंजूरी से बचा जा सके।
  • परियोजनाओं या पूंजी उपकरणों/औजारों के लिए एक बार खरीद वास्तविक आवश्यकता के उपयोग, वापसी की दर इत्यादि पर आधारित उचित तरीके से होना चाहिए। इसके अलावा, अप्रचलन कारक भी बाजार में उपलब्ध नवीनतम विशिष्टताओं और तकनीकियों के अनुरूप होना चाहिए।
    
    
• सलाहाकार की नियुक्ति
  
  • सलाहाकार को केवल तभी नियुक्त करने की आवश्यकता है जब यह बिल्कुल जरूरी महसूस किया जाए। सलाहाकारों की नियुक्ति पारदर्शी तरीके से और प्रतिस्पर्धी निविदा प्रणाली पालन करने के बाद की जानी चाहिए। सलाहाकार की भूमिका अच्छी तरह से परिभाषित की जानी चाहिए। सलाहाकार विशेषज्ञता के अभाव के कारण विभागीय अधिकारियों की सहायता के लिए है और इसका मतलब यह नहीं है कि वे सभी कार्यों का अधिग्रहण करे। सलाहकार की नियुक्ति के बाद अनुबंध और अनुबंध के निष्पादन के पुरस्कार से संबंधित जिम्मेदारियों का संगठनों द्वारा पूरी तरह से त्याग नहीं किया जाना चाहिए। बल्कि उचित चेक अनुबंध के निष्पादन के सभी चरणों में प्रयोग किए जाने चाहिए। सेवा में कमी के लिए दंड खंड सदा ही सलाहकार के साथ अनुबंध/समझौता ज्ञापनों में निर्धारित किया जाना चाहिए।
    
    
• अनुमानित दरें
  
  • अनुमानित दर कच्चे माल/श्रम, अन्य इनपुट लागत, आईईईएमए सूत्र जहां लागू हो, के लिए प्रचलित बाजार दर, अंतिम खरीद मूल्य, आर्थिक सूचकांकों के आधार पर एक यथार्थवादी और उद्देश्य तरीके से काम किया जाना चाहिए और मूल्यांकन आंतरिक मूल्य आदि पर आधारित है। 
    
    
• निविदा के प्रकार
  
  • खोलें
  • सीमित - केवल जब खरीद छोटे मूल्य के लिए है, विक्रेताओं के लिए तत्काल और दोहराव पैनल पारदर्शी तरीके से नियुक्त किया जाना चाहिए।
  • एकल - केवल मालिकाना आइटम के लिए
    
    
• नामांकन आधार पर निविदा - सुप्रीम कोर्ट ने इसे संविधान (कार्यालय आदेश 005/सीआरडी/19 दिनांक 5-7-07 के आर्ट 14 का वाइअलेटिव किया है।
  
  • अनुसूचित जाति अपवाद - प्राकृतिक आपदाओं, सरकार द्वारा घोषित आपातकालीन, एकल स्रोत, निविदा कई मौकों पर कही गई लेकिन कोई बोली या उचित बोली नहीं।