चेकलिस्ट-निविदायें

प्रोक्योरमेंट (निर्माण/खरीद/सेवाएँ) संविदाओं की परीक्षा के लिए चैकलिस्ट

पूर्व अवार्ड स्टेज

• सक्षम प्राधिकारी की वित्तीय और तकनीकी मंजूरी उपलब्ध है।
• पर्याप्त और व्यापक प्रचार दिया जाता है। विज्ञापन वेबसाइट पर पोस्ट किया जाता है और निविदा दस्तावेज डाउनलोड करने के लिए उपलब्ध हैं।
• प्राप्त सुविधाजनक निविदा/आधिकारिक प्राप्त निविदा/निविदा बॉक्स खोलने का पता और समय ठीक से सूचित किया जाता है।
• सीमित निविदा के मामले में, पात्रता मानदंड का प्रकाशन करने के लिए पारदर्शी तरीके से पैनल
• तैयार किया जाता है। पैनल नियमित रूप से अद्यतन किया जाता है।
• पूर्व योग्यता मापदंड ठीक से परिभाषित/अधिसूचित किए जाते हैं।
• लघु सूचीबद्ध फर्मों/सलाहकार पात्रता मानदंडों को पूरा करते हैं। मूल्यांकन के दौरान अधिसूचित मानदंडों से कोई विचलन नहीं है।
• प्रस्तुत अनुभव प्रमाण पत्र विधिवत सत्यापित किया जाता है।
• निविदाएं/बोलियां बोलीदाताओं की मौजूदगी में खोली जाती हैं।
• मूल्य में संशोधन/घटाव/परिवर्धन, ठीक से गिने और अनुप्रमाणित और पेज के आधार पर रखे जाते हैं। निविदा सारांश नोट/निविदा खोलने का रजिस्टर निष्ठापूर्वक बनाए जाते हैं।
• वित्तीय निहितार्थ वाली स्थितियां कीमत बोलियों के खुलने के बाद बदला नहीं जाती हैं।
• परामर्श अनुबंध के मामले में (क) ऊपरी अंतिम सीमा परामर्श शुल्क के लिए निश्चित है और (ख) दोहराए गए कार्यों के लिए अलग दरें तय हैं।
  
  

पूर्व-अवार्ड चरण

सामान्य

• पूर्व बोली सम्मेलन मिनट, इत्यादि के रूप में ऐसे सभी प्रासंगिक दस्तावेज के साथ समझौता पूरा है।
• समझौते को ठीक से पृष्ठबद्ध, हस्ताक्षरित और मुहरबंद किया गया है।
• बैंक गारंटी जारी करने वाले बैंक से सत्यापित है।
• बीमा नीतियों, श्रम लाइसेंस, प्रदर्शन गारंटी अनुबंध के अनुसार के रूप में लिए जाते हैं।
• तकनीकी कर्मी अनुबंध के अनुसार तैनात किए गए हैं।
• संयंत्र और उपकरण अनुबंध के अनुसार लगाए गए हैं।
• देरी/चूक के मामले में नष्ट हर्जाना लगाने के लिए कार्यवाही की जाती है।
• ठेकेदारों को भुगतान
• मूल्य वृद्धि का भुगतान केवल अनुबंध के अनुसार किया जाता है।
• रिटेंशन मनी/धरोहर राशि में अनुबंध के अनुसार कटौती की जाती है।
• लामबंदी और उपकरण अग्रिम की वसूली अनुबंध के प्रावधानों के अनुसार की जाती है।
• आई. कर और निर्माण अनुबंध कर की वसूली अनुबंध के प्रावधानों के अनुसार की जाती है।
• प्रत्यक्ष विचलन का पर्याप्त औचित्य के साथ समर्थन किया गया है और ठेकेदार के लिए फायदेमंद नहीं हैं।
• साइट रिकॉर्ड्स
• ठेकेदारों को जारी किए गए निर्देशों के अनुपालन और रिकॉर्डिंग की समुचित व्यवस्था बनाए गई है।
• बाधा का समुचित रिकार्ड नष्ट हर्जाना लगाने के लिए बाधा और कार्रवाई के समय पर हटाने के प्रयोजन को बनाया गया है।
• अनिवार्य परीक्षण समझौते में निर्धारित आवृत्ति के अनुसार किए जाते हैं।