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VID-19 Updates अधिप्राप्ति दिशानिर्देश
अंतिम अद्यतन : 12-Sep-2014
- सूचना आमंत्रित निविदा
- व्यापक प्रचार देने के लिए पर्याप्त प्रतिस्पर्धा पैदा करते हैं और जहाँ तक संभव हो पक्षपात से बचने के लिए आदेश में विज्ञापित/ग्लोबल निविदा पूछताछ के मुद्दों का सहारा लेना चाहिए और आईटीजे में और चयनित राष्ट्रीय समाचार पत्रों में प्रकाशित किया जाना चाहिए। निविदा सूचनाओं की प्रतियां यूपीसी द्वारा सभी पंजीकृत/पूर्व/संभावित आपूर्तिकर्ताओं के लिए भेजा जाना चाहिए और आयातित भंडार के मामले में प्रमुख व्यापारिक देशों के दूतावासों को भी भेजा जाना चाहिए।
- यह एकल निविदा आधार पर खरीद इसके समर्थन में विस्तृत औचित्य के साथ और सहायक वित्त सहित सक्षम प्राधिकारी के अनुमोदन के साथ बनाया जा आवश्यक है।
- निविदा/बोली दस्तावेज
- धरोहर राशि, डिलिवरी अनुसूची, भुगतान की शर्तें, प्रदर्शन/वारंटी बैंक गारंटी, पूर्व प्रेषण निरीक्षण, पंचाट, देरी की आपूर्ति के लिए निवारण हर्जाना/जुर्माना और खरीद जोखिम इत्यादि से संबंधित महत्वपूर्ण खंड पूरी तरह से सरकार के हितों की रक्षा करने के लिए और न्यायसंगत और निष्पक्ष एक पारदर्शी तरीके के आधार पर बोलियों के मूल्यांकन के लिए बोली दस्तावेजों में शामिल किए जाने की जरूरत है।
- नियम और शर्तें स्पष्ट रूप से अपेक्षा की जाती है कि बिना धरोहर राशि जमा के प्रस्ताव अनुत्तरदायी और खारिज माने जाएंगे। दो बोली प्रणाली के मामले में जमा धरोहर राशि खरीद की अनुमानित मूल्य के आधार पर एक निश्चित और उचित राशि के रूप में शामिल किए जाने की आवश्यकता है।
- परियोजना की आवश्यकता को पूरा करने के लिए, यह अनुबंध के साथ डिलीवरी अवधि की स्वीकार्य रेंज शामिल करने के लिए सावधान रहना आवश्यक है ताकि कोई क्रेडिट पूर्व डिलीवरियों के लिए दिया जाएगा और डिलीवरी के साथ प्रस्ताव स्वीकार्य सीमा से बाहर अनुत्तरदायी माने जाएंगे। इस स्वीकार्य सीमा के भीतर, मूल्यांकन के प्रयोजन के लिए प्रति माह एक समायोजन /2 प्रतिशत बोली दस्तावेजों में निर्दिष्ट जल्द से जल्द डिलीवरी अवधि की तुलना में बाद में डिलीवरी प्रस्तव बोलीदाताओं के उद्धृत की कीमतों में जोड़ा जा सकते हैं।
- वित्तीय निहितार्थ सहित भुगतान की शर्तें, डिलीवरी अवधि प्रदर्शन बैंक गारंटी आदि जैसे महत्वपूर्ण पदों के संबंध में मूल्यांकन/लदान मापदंड निविदा दस्तावेजों में स्पष्ट पदों में निर्दिष्ट किए जाने की आवश्यकता है ताकि निविदा खुलने के बाद बोली का मूल्याकंन बिना किसी व्यक्तिपरकता के पारदर्शी तरीके से बनाए जा सकते हैं।
- प्रदर्शन मानकों और तकनीकी मूल्यांकन मापदंड, यदि कोई है सहित विस्तृत सामान्य तकनीकी विनिर्देशों को, स्पष्ट शब्दों में बोली दस्तावेज में निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है।
- पीएसयू के लिए खरीद वरीयता और एसएसआई इकाइयों के लिए मूल्य वरीयतए और मदों के आरक्षण पर सरकारी निर्देश बोली दस्तावेजों में शामिल किए जाने की जरूरत है।
- यह सुनिश्चित किए जाने की आवश्यकता है कि निविदाओं का मूल्यांकन ऐसी सशर्त छूट के आधार पर नहीं किया जाना चाहिए और उपयुक्त खंड बोली करने वाले दस्तावेजों में शामिल किया जाना चाहिए।
- निविदाओं की प्राप्ति
- निविदा बॉक्स के माध्यम से निर्धारित तिथि और समय पर निविदाओं की प्राप्ति के लिए एक उचित व्यवस्था को अपनाया जाना चाहिए।
- निविदा खुलने का स्थगन
- सभी बोलीदाताओं को समान अवसर देने के लिए और निविदा प्रणाली की पवित्रता बनाए रखने के लिए, यह अति महत्वपूर्ण है कि निविदा नियम एवं शर्तें, विनिर्देशों और निविदा खोलने की तारीख में किसी भी बदलाव को सभी बोलीदाताओं को संशोधित निविदा खोलने की तिथि से पहले अधिसूचित किया जाना चाहिए।
- निविदाओं का खुलना
- व्यापार प्रतिनिधियों की उपस्थिति में निविदा खोलने का निष्ठापूर्वक का पालन करने की आवश्यकता है। जबकि निविदा खोलने के अधिकारी/समिति द्वारा निविदाएं खुलना, प्रत्येक निविदा क्रमानुसार गिने, हस्ताक्षरित और पहले पृष्ठ पर दिनांकिंत होने चाहिए। निविदा का प्रत्येक पृष्ठ तारीख के साथ हस्ताक्षर किया होना चाहिए और विशेष रूप से, कीमतों, महत्वपूर्ण नियम तथा शर्तें आदि निविदा खोलने के अधिकारी/समिति द्वारा लाल स्याही में हस्ताक्षर किया जाना चाहिए। निविदाओं में परिवर्तन, यदि कोई हो, फर्मों द्वारा बनाई गई है, यह पूरी तरह स्पष्ट बनाई जानी चाहिए तो इस तरह के परिवर्तन खुलने के समय पर निविदाओं पर मौजूद होते था। मूल प्रविष्टि में किसी भी तरह का मिटाना या काटना खुलने के समय पर निविदा पर मौजूदा था, रिकॉर्डिड किया जाना है। निविदा खोलने वाले अधिकारी/समिति प्राप्त दर के स्पॉट कथन दिए गए विवरण और कीमतें, करों, शुल्कों और ईएमडी जैसे अन्य विवरण भी तैयार किए जाने चाहिए।
- इसके अलावा, दो बोली प्रणाली के मामले में, प्रणाली पूर्ण सबूत बनाने के क्रम में, यह सुनिश्चित किए जाने की आवश्यकता है कि न केवल निविदा अधिकारी/समिति के लिफाफे पर हस्ताक्षर होने चाहिए बल्कि दो व्यापार प्रतिनिधियों के हस्ताक्षर भी मूल्य बोलियों वाले सभी लिफाफों पर प्राप्त किए जाने चाहिए। इसके बाद सभी लिफाफे एक बड़े लिफाफा/बॉक्स में रखा जाना चाहिए और इन्हें विधिवत निविदा खोलने अधिकारी समिति और व्यापार प्रतिनिधियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने के बाद बंद किए जाने चाहिए।
भ्रष्टाचार के खिलाफ शिकायतों के लिए टोल फ्री नंबर डायल करें: 1800 345 3984
