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VID-19 Updates अधिप्राप्ति दिशानिर्देश
अंतिम अद्यतन : 12-Sep-2014
- पोस्ट निविदा वार्ता (परिपत्र सं 005/सीआरडी/ 012 दिनांक 3-3-07)
- चूंकि पोस्ट निविदा वार्ता अक्सर भ्रष्टाचार का एक स्रोत हो सकती है, यह निर्देशित किया जाता है कि कुछ साधारण परिस्थितियों में छोड़कर एल -1 के साथ कोई पोस्ट निविदा वार्ता नहीं होनी चाहिए। इस तरह की असाधारण स्थितियां मालिकाना आइटम की खरीद, आपूर्ति के सीमित स्रोतों के साथ आइटम और आइटम जो एक कार्टेल गठन का संदेह हैं सहित होने चाहिए। ऐसी वार्ता की प्रमाणिकता और विवरण विधिवत दर्ज की जानी चाहिए और समय के बिना किसी नुकसान प्रलेखित किए जाने चाहिए।
- जहां उद्धृत दरों की अतर्कसंगत के कारण पुनःनिविदा के लिए निर्णय लिया जाना है, लेकिन आवश्यकताएं जरूरी हैं और पूरी आवश्यकता के लिए फिर से निविदा आइटम की उपलब्धता में देरी होगी, इस प्रकार आवश्यक प्रचालन, रखरखाव और सुरक्षा को खतरे में डाले, वार्ता एक न्यूनतम मात्रा की आपूर्ति के लिए एल -1 बोलीदाता (एस) के साथ रखा जा सकता है। शेष मात्रा, हालांकि सामान्य निविदा प्रक्रिया के बाद एक फिर से निविदा के माध्यम से शीघ्र प्राप्त की जानी चाहिए।
- वार्ता संदिग्ध इरादों के साथ एल -1 के साथ सौदेबाजी के लिए एक उपकरण के रूप में दुरुपयोग किए जाने की अनुमति नहीं दी जानी चाहिए या या निर्णय लेने में देरी करने के लिए नेतृत्व नहीं करना चाहिए। यथार्थपूर्ण कारण वार्ता के लिए सिफारिश प्राधिकारी द्वारा दर्ज किया जाना चाहिए। सक्षम प्राधिकृत तत्परता के कारण होना चाहिए जबकि निविदा को स्वीकार करने या बातचीत के आदेश देने या फिर से निविदा बुलाने और एक निश्चित समय सीमा निर्देशित की जानी चाहिए ताकि निविदाओं के पुरस्कार की पूरी प्रक्रिया के लिए अपेक्षित अनुमोदन के अनुसार करने के लिए लिया गया समय सिफारिशें की जमा करने की तिथि से एक माह से अधिक नहीं हो। जहां प्रस्ताव उच्च स्तरों में स्वीकृत किया जाना चाहिए, 15 दिनों के अधिकतम प्रत्येक स्तर पर बचत के लिए अनुमोदित किया जाना चाहिए। किसी भी मामले में कुल समय सीमा निविदा की वैधता अवधि से अधिक नहीं होनी चाहिए और यह सुनिश्चित किया जाना चाहिए कि निविदाओं को वैधता अवधि के भीतर अंतिम रूप दिया जाए।
- मात्रा के बंटवारे के संबंध में अगर, प्रसंस्करण के बाद, यह पाया जाता है कि आदेश की गई मात्रा, एल-1 एलॉन आपूर्ति करने में क्षमता से कहीं अधिक है और मात्रा को विभाजित करने के लिए कोई पूर्व निर्णय नहीं लिया गया है, तो मात्रा को अंतिम आदेश करने पर निष्पक्ष, पारदर्शी और न्यायसंगत तरीके से अन्य बोलीदाता के बीच विभाजित किया जाना चाहिए। उन मामलों में आवश्यक है जहां संगठन आपूर्ति के एक से अधिक स्त्रोत का पहले से ही फैसला करता है कि आयोग टेंडर ही में आपूर्ति (मद की आलोचना या महत्वपूर्ण प्रकृति के कारण) बंटवारे का अनुपात पूर्व का खुलासा करने पर जोर देता है।
- एल -1 के लिए काउंटर ऑफर एक स्वीकार्य कीमत पर आने के क्रम में, वार्ता के लिए राशि होगी. हालांकि, किसी भी काउंटर ऑफर के बाद एल -2, एल -3 आदि के रूप में, मात्रा के बंटवारे के मामले में (एल -1 द्वारा स्वीकृत दरों पर) वार्ता के लिए माना जाना चाहिए।
- एल -1 बैक आउट के मामले में फिर से निविदा होना चाहिए।
- निविदाओं का तकनीकी मूल्यांकन
- एक बार यह निर्धारित हो जाता है कि प्रस्ताव विनिर्देशों को पूरा किया जाना चाहिए, ग्रेडिंग के प्रश्न के साथ-साथ कोई चयन और विकल्प नहीं होना चाहिए। अनुबंध निर्धारित विनिर्देशों के लिए सबसे कम बोली को पूरा करने के लिए सम्मानित किए जाने की आवश्यकता है।
- सार्वजनिक क्षेत्र के उद्यमों के लिए क्रय वरीयता
- केंद्र सरकाऱ सार्वजनिक क्षेत्र के उद्यमों/संयुक्त उद्यमों के लिए खरीद वरीयता देने के लिए सार्वजनिक उद्यम विभाग द्वारा परिचालित निर्देश/दिशानिर्देशों को पूरी तरह से पालन किया जाना चाहिए पत्र सं. 98/आर्ड./1 दिनांक 15.03.99 के तहत परिचालित निर्देशों में सीवीसी द्वारा भी दिए गए हैं।
- भारतीय एजेंटों के विचार
- निम्नलिखित पहलू भारतीय एजेंट, सेवाओं की प्रकृति जो विदेशी विनिमय के रिसाव को रोकने के लिए और भारतीय एजेंट द्वारा कर कानून के अनुपालन और भारतीय एजेंट के लिए उपलब्ध होगा, द्वारा उद्धृत की कीमतों की असलियत की जांच करने के लिए महत्वपूर्ण होते हैं।
- विदेशी प्रिंसिपल के प्रोफार्मा चालान भारतीय एजेंट को देय आयोग का संकेत करता है, बिक्री सेवा के बाद की प्रकृति भारतीय एजेंट द्वारा प्रदान की जाने के बाद की होनी चाहिए।
- विदेशी प्रिंसिपल और व्यवसाय में उन्हें और उनका आपसी हित के बीच सटीक रिश्ते के साथ एजेंसी समझौते की प्रति।
वित्त मंत्रालय के अनिवार्य पंजीकरण योजना के तहत आपूर्ति और निपटान महानिदेशक के साथ भारतीय एजेंट की सूचीबद्धता। - मूल्य की तर्कसंगतता
- यह अनुबंध के पुरस्कार से पहले, कच्चे माल/श्रम, अन्य इनपुट लागत और आंतरिक मूल्य आदि की अनुमानित दरें, प्रचलित बाजार दरें, पिछले खरीद मूल्य, आर्थिक सूचकांकों के आधार पर कीमतों की तर्कसंगतता स्थापित करने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है।
भ्रष्टाचार के खिलाफ शिकायतों के लिए टोल फ्री नंबर डायल करें: 1800 345 3984
