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VID-19 Updates अधिप्राप्ति दिशानिर्देश
अंतिम अद्यतन : 12-Sep-2014
- अग्रिम भुगतान और बैंक गारंटी (ओम सं 4सीसी-1-सीटीई -2 दिनांक 10-4-0)
- संघटन अग्रिम प्रदान करने के लिए निर्णय बोर्ड (वित्त की सहमति से) के स्तर पर किया जाना चाहिए।
- आयोग ब्याज मुक्त अग्रिम को प्रोत्साहित नहीं करते हैं, लेकिन यदि प्रबंधन विशिष्ट मामलों में इसकी आवश्यकता को महसूस करता है, तब यह स्पष्ट रूप से निविदा दस्तावेज में निर्धारित किया जाना चाहिए और इसकी वसूली समय के आधारित और काम की प्रगति से जोड़ी होनी चाहिए।
- अग्रिम के खिलाफ पार्ट बैंक गारंटी प्रस्तावित वसूली किस्तों के रूप में कई संख्या में लिया जाना चाहिए और प्रत्येक किस्त की राशि के बराबर होना चाहिए।
- यह ब्याज के स्पष्ट नियम ठेकेदार द्वारा बिल की देर प्रस्तुत करने के कारण या अन्य किसी कारण पर लिए जाने चाहिए।
- अग्रिम की राशि, ब्याज यदि कोई, इसके वसूली समय हो और कोई अन्य प्रासंगिक विवरण निविदा दस्तावेज में निर्धारित किया जाना चाहिए।
- अग्रिम अधिमानतः किस्तों में दी जानी चाहिए और बाद में किश्तों संतोषजनक उपयोग प्रमाण पत्र मिलने के बाद जारी किया जाना चाहिए।
- प्रदर्शन बैंक गारंटी
- सरकार हित की रक्षा करने के लिए, अनुबंध के प्रदर्शन के कारण वारंटी अवधि तक वैध प्रदर्शन बैंक गारंटी की उचित राशि लेने के लिए उपयुक्त होगा। बैंक गारंटी की वैधता सावधानी से नजर रखी जा करने की जरूरत है और जब कभी डिलीवरी की अवधि में विस्तार प्रदान किया जाता है, गारंटी की वैधता को भी उचित बढ़ाया जाना चाहिए ताकि सरकार हित की रक्षा की जा सके। बीजी की असलियत जारी करने वाले बैंक से जाँच की जानी चाहिए।
- अनुबंध में डिलीवरी अनुबंध अवधि की शर्त
- सप्लाई/इंस्टालेशन में देरी की स्थिति में नष्ट क्षति/पेनल्टी क्लॉज के लिए आवश्यक प्रावधान के साथ इंस्टालेशन को पूरा करने के लिए और डिस्पेच/गंतव्य के एफओआर स्टेशन के रूप में डिलीवरी नियमों के अनुसार आपूर्ति के लिए विशिष्ट डिलीवरी अवधि अनुबंध में जोड़े जाने की आवश्यकता है।
- गारंटी/वारंटी शर्तें
- सभी सुरक्षा उपायों से जुड़े विस्तृत गारंटी/वारंटी खंड निविदा जांच और उसके एवज में अनुबंध में शामिल किए जाने चाहिए। यह सुनिश्चित किए जाने की भी आवश्यकता है कि स्थापना/चालू अनुबंध में, गारंटी/वारंटी स्थापना/चालू होने की तिथि से ही मानी जानी चाहिए।
- अनुबंध की शर्तें/विनिर्देशों के संशोधन
- अनुबंध के समापन के बाद, अनुबंध की शर्तों/विनिर्देशों में किसी भी प्रकार छूट गंभीर रूप से हतोत्साहित किया जाना चाहिए। हालांकि, असाधारण मामलों में, जहां संशोधन बिल्कुल जरूरी माना जाता है, एक ही खाते में उसी के लिए वित्तीय निहितार्थ लेने के बाद अनुमति दी जानी चाहिए।
- पूर्व-अनुबंध निगरानी
- अनुवर्ती अनुबंध को प्राथमिकता देना आवश्यक है। डिलीवरी काल वास्तविक अनुरोध पर विस्तरित किया जाना चाहिए और न कि नहीं एक नियमित और आकस्मिक ढंग से बढ़ाया जाना चाहिए। डिलीवरी अवधि की समाप्ति के बाद, सप्लायर के साथ पत्राचार का आदान प्रदान करने से परहेज किया जाना चाहिए। आपूर्तिकर्ता द्वारा आपूर्ति में देरी के मामले में, नष्ट क्षति को जहां तक संभव हो हर्जाना वसूला किया जाना चाहिए। इसके अलावा सप्लायर के भाग पर किसी कारण से देरी के मामले में, एल/सी विस्तार शुल्क सप्लायर के खाते में होना चाहिए। संक्षेप में, आपूर्तिकर्ताओं को अनुशासन की आवश्यकता है और आपूर्तिकर्ता जो गुणवत्ता और वितरण कार्यक्रम के संदर्भ में गैर प्रदर्शन के साथ से समाप्त किया जा सकता है को प्रोत्साहित करते हैं।
भ्रष्टाचार के खिलाफ शिकायतों के लिए टोल फ्री नंबर डायल करें: 1800 345 3984
